Aus der Schweiz für Schweizer Handwerksbetriebe · tubelisicher

Das Schweizer Rechnungsprogramm, das die Sprache von Handwerkern spricht.

Das Schweizer Rechnungsprogramm mit direkter Verknüpfung zur digitalen Rapportierung: Offerten und Rechnungen schreiben im Büro – Zeiterfassung und Rapport direkt auf dem Platz. Aufs Wesentliche reduziert, absolut tubelisicher in der Bedienung. Am Monatsende geht kein Franken vergessen.

Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.

50+ Schweizer Betriebe im Einsatz Schweizer QR-Rechnung bexio-tauglich CH-Hosting
Hubert «Hubi» Thalmann, Bauernsohn und Entwickler aus dem Entlebuch
Hubi Thalmann Bauernsohn · Flühli LU
Von einem, der deine Sprache spricht

Keine anonyme Software-Agentur. Ein Bauernsohn aus dem Entlebuch, der den Frust mit Word, Excel & Co. selber hatte.

«Ich habe Thalmanntools ursprünglich aus purem Eigenbedarf gebaut. Ich hatte den administrativen Frust als Selbstständiger satt: Stunden zusammenklauben, Word-Rechnungen tippen, MwSt. von Hand rechnen, Akonto vergessen. Gemeinsam mit über 50 Schweizer Handwerksbetrieben wurde die Software im direkten Austausch immer wieder verbessert und vereinfacht – genau auf die Bedürfnisse im Handwerk abgestimmt.»

  • Persönlicher Draht statt Ticketsystem.Du rufst direkt mich an. Kein Callcenter, kein „Ihr Anliegen wurde weitergeleitet".
  • Dein Feedback landet im Produkt.Was deine Bürofrau am Editor nervt, sagst du mir – und ich baue es um. So ist Thalmanntools zu dem geworden, was es heute ist.
  • Bodenständig, schweizerisch, ohne Investoren.digithalmann GmbH, Flühli LU im Entlebuch. Kein Silicon-Valley-Sprech, keine Quartalszahlen, kein Verkauf an irgendeinen Konzern.
Aus der Schweiz für die Schweiz

Rechnung gefällt dir nicht ganz? Klicken, ziehen, fertig.

Der Thalmanntools-Editor funktioniert wie ein Layout-Programm: jede Zeile lässt sich anfassen, verschieben, gruppieren. Keine 200 Felder, keine Schulungswoche – aufs Wesentliche reduziert, aber alles drin, was ein Schweizer Handwerksbetrieb auf der Rechnung wirklich braucht.

  • Offerten & Rechnungen im Handumdrehen.Gleicher Editor, gleiche Bedienung – aus der Offerte wird per Klick die Rechnung. Keine doppelte Tipperei.
  • Rabatte pro Position oder aufs Total.Block-Rabatte für ganze Bereiche („Möbel −5 %") oder Einzel-Rabatte pro Zeile. Beides dargestellt, dem Kunden gegenüber transparent.
  • Mehrere MwSt.-Sätze auf einem Beleg.Material zu 8.1 %, Beherbergung zu 3.8 % – alles auf derselben Rechnung. Saldosteuersatz machbar, korrekt ausgewiesen für die Buchhaltung.
  • Akonto wird automatisch abgezogen.Schluss mit „den Akonto haben wir vergessen" beim Schlusslauf. Akonto-Rechnungen werden referenziert und fehlerfrei verrechnet.
Warum Rechnung ohne Zeiterfassung nicht funktioniert

Wer auf dem Platz tubelisicher rapportiert, hat die Rechnung im Büro praktisch schon geschrieben.

Eine Rechnung ist im Büro nur dann schnell geschrieben, wenn die Daten von draussen stimmen. Das klassische Frässzädeli – zerknitterter, dreckiger Zettel vom Polier mit halb leserlichen Stunden – ist das grosse Excel-Töggelen am Freitagabend. Hier ist der Hebel, den die meisten Handwerks-KMU noch nicht heben.

Klassisches Frässzädeli

  • Zettel vom Polier am Freitagabend – Stunden halb leserlich.
  • Bürofrau tippt am Wochenende ins Excel, dann ins ERP.
  • Material ab Magazin? Vergessen oder geschätzt.
  • Akonto vom Vormonat? Übersehen – Marge weg.
  • Reklamation vom Kunden: niemand weiss mehr, was wirklich war.
Mo Sani Hofmatte 9h
Di + Mi ? ca. 7-8h
Do Magazin 4h ➞ Polier
Do nm Stundenarbeit Vogel
P.S. Bohrer kaputt, neuer kommt

Mit Thalmanntools auf dem Platz

  • Mitarbeitende tippen Stunden direkt aufs Projekt – auf dem Handy, in 10 Sekunden.
  • Material ab Magazin wird beim Auslagern erfasst und landet automatisch in der Rechnung.
  • Maschinenstunden, Fahrt, Pauschalen direkt am Auftrag – nichts geht verloren.
  • Aus den gleichen Stunden wird der Lohnausweis-Eintrag und die verrechenbare Position.
  • Beim Schlusslauf wird der Akonto referenziert und automatisch abgezogen.

Ergebnis: die Rechnung im Büro ist nicht „neu schreiben", sondern „kurz prüfen und senden".

Das Handwerker-Rundum-Paket

Drei Hebel, die der Chef sofort spürt.

Eingebaut, nicht extra. Kein Modul-Aufpreis, kein zweites Login, kein „das geht im nächsten Release". Thalmanntools wächst mit deinem Betrieb.

1

Schweizer Feiertage – kantonal richtig.

Kein manuelles Herumsuchen. Das System kennt die regionalen Feiertage im Schweizer Handwerk automatisch und rechnet Soll-Stunden, Saldi und Lohnzuschläge korrekt – auch wenn du Filialen in mehreren Kantonen hast.

  • Filialen in mehreren Kantonen? Beide Kalender korrekt.
  • Halbe Feiertage (24.12., 31.12.) als Halbtag berücksichtigt.
  • Eigene Betriebsruhe / Weihnachtsbrücke ergänzbar.
2

Ferienplanung – im gleichen Tool.

Schluss mit Excel-Liste an der Bürowand. Mitarbeitende sehen ihren Saldo, fragen Ferien direkt im Handy an, du genehmigst mit einem Klick. Überschneidungen werden sofort erkannt.

  • Ferien, Krankheit, Militär, Vaterschaft – alles im selben System.
  • Saldi tagesaktuell, auch für die Mitarbeitenden sichtbar.
  • Genehmigung im Handy, kein Papier mehr.
3

Plantafel – einfach, tubelisicher.

Plane die Einsätze deiner Leute und Maschinen vorab digital. Übersichtlich, drag-&-drop – und genau wie der Rest tubelisicher in der Bedienung. Kein Whiteboard-Fotografieren mehr.

  • Drag-&-Drop pro Person, pro Maschine, pro Tag.
  • Mitarbeitende sehen morgen früh, wo’s hingeht.
  • Mit der Stunden-Erfassung verbunden – Soll/Ist sofort sichtbar.
Schlank starten – wachsen, wenn nötig

Aufs Wesentliche reduziert. Modular erweiterbar.

Du startest mit dem, was du wirklich brauchst: Offerten, Rechnungen und Stunden-Erfassung. Wenn dein Betrieb mehr will – Plantafel, Material ab Magazin, Maschinen-Cockpit, Lohnabrechnung – schaltest du es dazu. Kein Migrationsprojekt, kein neues Login, keine zweite Datenbank.

Der Editor ist der Kern. Die Module docken an – und sprechen direkt mit der Rechnung.

Alle Funktionen auf thalmann.tools

Wer arbeitet mit uns?

Egal welche Branche – Thalmanntools passt sich deinem Betrieb an.

Schreiner, Holzbauer, Dachdecker, Gartenbauer und Service-Profis arbeiten heute mit Thalmanntools. Die Logik ist überall gleich: Stunden auf dem Platz, Rechnung im Büro – ohne doppelte Tipperei.

🪚
Schreiner
🧱
Maurer &
Tiefbau
🪟
Boden- &
Plattenleger
🔩
Montage-
betriebe
🚜
Lohn-
unternehmer
🏠
Holzbau
🪜
Bedachungen
🌿
Garten- &
Landschaftsbau
🎨
Maler &
Gipser
🔧
Sanitär &
Heizung
Elektro-
Fachbetrieb
🛠️
Service- &
Reparatur
Mit 50+ Schweizer Betrieben gebaut

Tubelisicher heisst: einfach & praxisnah – kein theoretisches Konzept, das funktionieren könnte.

Jede Schraube im Editor, jeder Stunden-Knopf auf dem Smartphone, jede Akonto-Logik ist mit echten Schweizer Handwerksbetrieben entstanden. Schreinerei, Tiefbau, Maler, Lift-Service – alle wollten dasselbe: schlank, schnell, ohne Zickzack.

«Für uns als Schreinerei mit mehreren Mitarbeitern ist Thalmanntools ein grosses Plus. Die Leistungserfassung ist für jeden einfach verständlich, egal ob auf der Baustelle oder in der Werkstatt. Wir haben jederzeit den Überblick über Stunden- und Feriensaldo – das spart enorm Zeit, weil wir nicht mehr mit Excel-Listen hantieren müssen.» Markus LötscherSchreinerei Lötscher
«Thalmanntools erleichtert mir die Büroarbeit meines Maler-Geschäftes immens. Ich kann ehrliche und präzise Rechnungen versenden und schaffe dadurch Transparenz gegenüber Kundschaft und Mitarbeitern. Danke Hubi für die persönliche und speditive Betreuung.» Kathrin FelderHeimatmaler GmbH
«Als Subunternehmer im Liftsektor ist es entscheidend, dass keine Stunden oder Materialbuchungen verloren gehen. Mit Thalmanntools erfassen wir direkt per Handy, egal wo wir sind. Die Abrechnung ist mit wenigen Klicks erledigt – keine Diskussionen mehr mit Auftraggebern.» Kevin NiederhauserND GmbH · Subunternehmer Liftsektor

Alle 50+ Referenzen ansehen

Finaler Klick-Vorteil

In 5 Minuten sehen, wie einfach dein Büro-Alltag werden kann.

Hubi zeigt dir am Bildschirm, wie der Editor funktioniert, wie deine Mitarbeitenden auf dem Platz rapportieren und wie aus den Stunden eine fertige Rechnung wird. Ehrlich, kurz, ohne Verkaufs-Theater.

Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – du hast Hubi am Apparat. Kein Callcenter, kein Bot.

Häufig gefragt

Was Schweizer Handwerksmeister vor dem Demo wissen wollen.

Was heisst „tubelisicher" konkret?
Tubelisicher heisst: deine Mitarbeitenden brauchen keine Schulung, keinen Login-Stress, keine Anleitung. Drei grosse Tipps auf dem Handy – Stunden, Projekt, fertig. Auch mit Handschuhen oder dreckigen Fingern bedienbar. Wenn das nicht funktioniert, rapportiert dir am Schluss niemand mehr was – und das ganze System ist wertlos.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Du startest mit dem, was du brauchst – meistens Editor + Zeiterfassung. Plantafel, Material ab Magazin, Maschinen-Cockpit oder Lohnabrechnung schaltest du dazu, wenn dein Betrieb so weit ist. Kein Migrationsprojekt, kein zweites Login, alles im selben Tool.
Funktioniert das auch ohne Empfang auf der Baustelle?
Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. Bei den bisherigen Betrieben führt das nicht zu Problemen – in den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport kurz danach erfasst. Eine Offline-Fähigkeit ist auf der Roadmap.
Wie funktioniert die bexio-Übergabe?
Per Klick. Du finalisierst die Rechnung im Thalmanntools-Editor, drückst auf „Übergabe an bexio" – eine Minute später liegt sie in deinem bexio drin und du kannst sie dort als QR-Rechnung versenden. Auch direkt als druckbare Schweizer QR-Rechnung aus Thalmanntools möglich. Andere Buchhaltungslösungen (Abacus, eigenes ERP) sind machbar – sag mir Bescheid, was du brauchst.
Mehrere MwSt.-Sätze auf einer Rechnung – geht das?
Ja, ohne Krampf. Material zu 8.1 %, Beherbergung zu 3.8 %, Bauleistung 8.1 % – alles auf demselben Beleg. Saldosteuersatz machbar. Auf der Rechnung wird MwSt. korrekt nach Satz aufgeschlüsselt, deine Buchhaltung freut sich.
Wie kommt der Akonto fehlerfrei in den Schlusslauf?
Du verknüpfst Schlussrechnung und Akonto-Beleg im Editor. Beim Drucken erscheint die Akonto-Position automatisch als Minus-Zeile und wird vom Total abgezogen. Beim Mahnen weiss das System, was offen ist. Schluss mit „den Akonto haben wir vergessen".
Was kostet das Ganze?
Pro Mitarbeitenden im Monat – transparent, ohne versteckte Setup-Pauschale. Genaue Zahl bekommst du in der Videodemo, weil sie davon abhängt, welche Module du brauchst. Kündigungsfrist 1 Monat – keine Knebel-Verträge.
Wer baut und supportet das?
Hubert „Hubi" Thalmann persönlich, mit einem kleinen Team. digithalmann GmbH, Flühli LU im Entlebuch. Der Support geht direkt an Hubi – keine Tickets, keine Schichten in Übersee.